Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Festausschuss „750 Jahre Melkendorf“

Der Festausschuss „750 Jahre Melkendorf“ ist eine anlässlich des Ortsjubiläums gebildete Kooperation der beteiligten Melkendorfer Vereine und Organisationen.

Vertreten durch:

Fred Winkler, 1. Vorsitzender Otterbachstraße 4A

96123 Litzendorf

Guido Theis, 2. Vorsitzender Melkendorfer Hauptstraße 9

96123 Litzendorf

E-Mail: info@melkendorf-feiert.de Website: www.750-jahre-melkendorf.de

Verantwortlich für die Presse- und Redaktionsarbeit sowie für die Website:
Elias Brehm
Otterbachstraße 12
96123 Melkendorf
E-Mail: eliasbrehm2007@gmail.com

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung und Sicherheit dieser Website, zur Beantwortung von Anfragen oder zur Information über das Jubiläum „750 Jahre Melkendorf“ erforderlich ist.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

3. Bereitstellung der Website und Server-Protokolldaten

Beim Aufruf dieser Website können durch die zur technischen Bereitstellung eingesetzten Dienstleister technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• zuvor besuchte Seite, sofern vom Browser übermittelt
• Meldungen über erfolgreiche oder fehlerhafte Seitenaufrufe

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung ihrer Stabilität und Sicherheit sowie zur Erkennung technischer Fehler und

missbräuchlicher Zugriffe.

Soweit die Verarbeitung zur Gewährleistung einer sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetauftritts erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Die konkreten Speicherfristen können sich nach den technischen Einstellungen und Vorgaben der jeweils eingesetzten Dienstleister richten.

4. Technische Bereitstellung, Hosting und Domains

Für die technische Bereitstellung unseres Internetauftritts werden mehrere externe Dienstleister eingesetzt.

4.1 GitHub Pages

Die eigentliche Jubiläumswebsite unter www.750-jahre-melkendorf.de wird über GitHub Pages technisch bereitgestellt.

GitHub Pages ist ein Dienst von GitHub.

Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere IP-Adressen, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Dateien sowie Informationen über das verwendete Endgerät und den Browser gehören.

Die Verarbeitung dient insbesondere der technischen Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Website.

Soweit die Verarbeitung zur sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Da GitHub ein Anbieter mit Sitz in den Vereinigten Staaten ist, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. Soweit erforderlich, werden die gesetzlich vorgesehenen Mechanismen für internationale Datenübermittlungen berücksichtigt.

4.2 Cloudflare und Weiterleitungsdomain

Für die Domain melkendorf-feiert.de werden technische Dienste von Cloudflare eingesetzt.

Beim Aufruf von melkendorf-feiert.de erfolgt eine Weiterleitung auf die eigentliche Jubiläumswebsite unter www.750-jahre-melkendorf.de.

Im Rahmen der Bereitstellung dieser Weiterleitung und der hierfür erforderlichen technischen Infrastruktur kann Cloudflare Verbindungs- und Zugriffsdaten verarbeiten. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Domain beziehungsweise Internetadresse sowie Browser- und Geräteinformationen gehören.

Die Verarbeitung dient insbesondere der sicheren, zuverlässigen und funktionsfähigen Bereitstellung der Domain und der Weiterleitung auf die Jubiläumswebsite.

Soweit die Verarbeitung hierfür erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer zuverlässigen, sicheren und benutzerfreundlichen Erreichbarkeit unseres Internetauftritts.

Cloudflare ist ein Anbieter mit Sitz in den Vereinigten Staaten. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des

Europäischen Wirtschaftsraums kann daher nicht vollständig ausgeschlossen werden. Für entsprechende internationale Datenübermittlungen werden die hierfür vorgesehenen datenschutzrechtlichen Garantien berücksichtigt.

4.3 IONOS

Für einzelne technische Leistungen im Zusammenhang mit unseren Domains, E-Mail-Adressen und unserem Internetauftritt können Dienste von IONOS eingesetzt werden.

Hierzu gehört insbesondere die technische Bereitstellung beziehungsweise Verwaltung von Domain- und E-Mail-Diensten, soweit diese über IONOS betrieben werden.

Im Rahmen dieser Leistungen können technisch erforderliche Verbindungs-, Verwaltungs- und Kommunikationsdaten verarbeitet werden.

Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der entsprechenden datenschutzrechtlichen Vereinbarungen beziehungsweise eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel an der Anzeige „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

Durch die Verschlüsselung sollen insbesondere Daten, die Sie an uns übermitteln, vor einem unbefugten Zugriff durch Dritte geschützt werden.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website kann technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien verwenden, die für die Bereitstellung und grundlegende Funktion der Website notwendig sind.

Soweit darüber hinaus einwilligungspflichtige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt deren Verwendung erst nach vorheriger Einwilligung der Nutzerinnen und Nutzer.

Eine erteilte Einwilligung kann über die auf der Website bereitgestellten Cookie- beziehungsweise Datenschutzeinstellungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden.

Werden künftig weitere Dienste, insbesondere Analyse- oder Statistikdienste, eingebunden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

7. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das auf dieser Website bereitgestellte Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Betreff der Anfrage
• Inhalt der Nachricht

• gegebenenfalls Telefonnummer
• gegebenenfalls Verein oder Organisation
• weitere freiwillig übermittelte Angaben

Pflichtangaben werden im Kontaktformular entsprechend gekennzeichnet. Freiwillige Angaben sind für die Übermittlung einer allgemeinen Anfrage nicht erforderlich.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für gegebenenfalls erforderliche Rückfragen.

Je nach Inhalt der Anfrage erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen und effizienten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.

Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

7.1 Einsatz von Formward für das Kontaktformular

Für die technische Übermittlung, Verarbeitung und Verwaltung von Anfragen über das Kontaktformular nutzen wir den europäischen Formulardienst Formward.

Wenn Sie das Kontaktformular absenden, werden die von Ihnen im Formular eingegebenen Daten an Formward übermittelt. Hierzu können insbesondere Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht sowie – sofern angegeben – Titel, Telefonnummer und Angaben zu einer Firma oder Organisation gehören.

Formward verarbeitet die übermittelten Formulardaten als technischer Dienstleister für uns. Nach Angaben des Anbieters werden Einreichungsdaten innerhalb der Europäischen Union auf Infrastruktur in Schweden gespeichert. Formward gibt zudem an, rohe IP-Adressen nicht dauerhaft zu speichern, sondern ausschließlich in gehashter Form zu verarbeiten.

Die Nutzung von Formward dient der sicheren und zuverlässigen Entgegennahme sowie Bearbeitung von Kontaktanfragen. Die Verarbeitung über Formward erfolgt auf derselben Rechtsgrundlage wie die jeweilige Kontaktaufnahme, insbesondere gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertragsverhältnisses dient, beziehungsweise gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer technisch zuverlässigen und effizienten Bearbeitung eingehender Nachrichten.

Formward ist im Rahmen dieser Verarbeitung als Auftragsverarbeiter einzubinden. Vor der abschließenden Freigabe dieser Datenschutzerklärung wird geprüft beziehungsweise sichergestellt, dass die erforderliche Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO vorliegt.

Weitere Informationen zum Datenschutz und zur Datenverarbeitung durch Formward stellt der Anbieter auf seiner Website bereit.

8. PDF-Dateien und Downloads

Auf dieser Website werden verschiedene Informationsmaterialien zum Jubiläum „750 Jahre Melkendorf“ als Dateien zum Abruf beziehungsweise Download bereitgestellt.

Hierzu können beispielsweise das „Save the Date“, Veranstaltungsprogramme, Informationsmaterialien, Lagepläne oder weitere Dokumente gehören.

Beim Abruf einer solchen Datei können grundsätzlich dieselben technischen Server- und Zugriffsdaten verarbeitet werden wie beim sonstigen Aufruf der Website.

Eine darüber hinausgehende personenbezogene Auswertung einzelner Downloads findet nicht statt, sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben wird.

9. Verlinkungen zu Websites und Social-Media-Angeboten

Auf dieser Website befinden sich Verlinkungen zu externen Internetauftritten und Social-Media-Profilen der am Jubiläum beteiligten Vereine und Organisationen.

Hierzu gehören insbesondere Verlinkungen zu den jeweiligen Vereinswebsites sowie zu Profilen auf Instagram und Facebook.

Die entsprechenden Verlinkungen können insbesondere über Website-, Instagram- und Facebook-Symbole innerhalb der Darstellung der beteiligten Vereine aufgerufen werden.

Bei diesen Elementen handelt es sich nach der derzeitigen technischen Gestaltung ausschließlich um normale externe Verlinkungen. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden über diese Links keine Inhalte der jeweiligen externen Plattform automatisch geladen.

Erst wenn Sie eine entsprechende Verlinkung anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden zum jeweiligen externen Anbieter weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt kann der betreffende Anbieter personenbezogene Daten nach Maßgabe seiner eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeiten.

Dies betrifft insbesondere Verlinkungen zu Instagram und Facebook, die von Unternehmen des Meta-Konzerns angeboten werden.

Gleiches gilt für die Verlinkungen zu den externen Websites der beteiligten Vereine und Organisationen. Für die dort stattfindende Verarbeitung personenbezogener Daten ist

grundsätzlich der jeweilige Betreiber des externen Internetangebots verantwortlich.

Sollten zukünftig Social-Media-Beiträge, Feeds, Videos, „Gefällt mir“-Schaltflächen oder andere externe Inhalte unmittelbar in die Website eingebettet werden, wird dieser Abschnitt entsprechend überprüft und angepasst.

10. Google Maps

Auf dieser Website ist die Nutzung des Kartendienstes Google Maps vorgesehen.

Google Maps dient dazu, geografische Informationen darzustellen und insbesondere Veranstaltungsorte, Parkmöglichkeiten, Zufahrten oder andere für das Jubiläum „750 Jahre Melkendorf“ relevante Orte übersichtlich anzuzeigen.

Beim Laden einer eingebetteten Google-Maps-Karte können personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse sowie technische Informationen über das verwendete Endgerät und den Browser, an Google übermittelt werden.

Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Die eingebettete Google-Maps-Karte wird erst geladen, nachdem Sie der entsprechenden Datenverarbeitung zugestimmt haben. Vor Erteilung der Einwilligung findet über die eingebettete Karte keine Verbindung zu Google statt.

Rechtsgrundlage für die Einbindung von Google Maps ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit bei der Nutzung des Dienstes Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies ebenfalls nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung, soweit eine solche gesetzlich erforderlich ist.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie- beziehungsweise Datenschutzeinstellungen dieser Website widerrufen werden.

11. Fotos, Bildergalerie und historische Aufnahmen

Im Rahmen des Jubiläums „750 Jahre Melkendorf“ können auf dieser Website Fotografien, historische Aufnahmen, Dokumente und sonstiges Bildmaterial veröffentlicht werden.

Die Veröffentlichung dient insbesondere der Berichterstattung über das Ortsjubiläum, der Dokumentation des gesellschaftlichen und kulturellen Lebens sowie der Darstellung der Geschichte Melkendorfs.

Das verwendete Bildmaterial kann insbesondere von den beteiligten Vereinen und Organisationen, beauftragten oder privaten Fotografen, Archiven sowie Bürgerinnen und Bürgern zur Verfügung gestellt werden.

Soweit auf aktuellen Fotografien Personen erkennbar abgebildet sind, erfolgt eine Veröffentlichung nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht. Abhängig vom jeweiligen Einzelfall kann die Verarbeitung insbesondere auf einer Einwilligung gemäß Art.

6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder auf berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

beruhen.

Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in der Öffentlichkeitsarbeit, der Berichterstattung über das Ortsjubiläum sowie in der Dokumentation des gesellschaftlichen, kulturellen und historischen Lebens in Melkendorf.

Bei der Veröffentlichung von Aufnahmen einzelner Personen sowie insbesondere von Kindern und Jugendlichen wird besonders geprüft, ob eine Einwilligung erforderlich ist.

Auf der Website können außerdem historische Fotografien und Dokumente veröffentlicht werden. Vor deren Veröffentlichung werden die vorhandenen Informationen über Herkunft, Urheber, Rechteinhaber und abgebildete Personen berücksichtigt. Soweit erforderlich, werden entsprechende Nutzungsrechte oder Einwilligungen eingeholt.

Personen, die Einwände gegen die Veröffentlichung einer konkreten Aufnahme haben oder Rechte an einem veröffentlichten Bild geltend machen möchten, können sich jederzeit unter info@melkendorf-feiert.de an uns wenden. Entsprechende Hinweise werden geprüft und erforderlichenfalls geeignete Maßnahmen getroffen.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Im Rahmen des Betriebs dieser Website können personenbezogene Daten an Dienstleister oder andere Empfänger übermittelt werden, soweit dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere folgende Empfänger beziehungsweise Empfängerkategorien gehören:

• GitHub als technischer Dienstleister für die Bereitstellung der Jubiläumswebsite über GitHub

Pages

• Cloudflare als technischer Dienstleister für die Domain melkendorf-feiert.de und deren

Weiterleitung

• IONOS als Anbieter von Domain-, E-Mail- beziehungsweise sonstigen technischen

Leistungen, soweit diese Dienste tatsächlich genutzt werden

• technische Administratoren und mit der Betreuung der Website beauftragte Personen
• Mitglieder des Festausschusses „750 Jahre Melkendorf“, soweit dies beispielsweise zur

Bearbeitung einer Anfrage erforderlich ist

• beteiligte Vereine und Organisationen, soweit eine Weiterleitung aufgrund des Inhalts einer

Anfrage erforderlich oder von der anfragenden Person gewünscht ist

• Google, sofern Google Maps nach vorheriger Einwilligung geladen wird
• Behörden oder andere öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur

Übermittlung besteht

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte zu deren eigenen Werbezwecken findet nicht statt.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist.

Entfällt der Verarbeitungszweck, werden die betreffenden personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Für einzelne Verarbeitungsvorgänge können unterschiedliche Speicherfristen gelten. Soweit konkrete Speicherfristen bekannt und für die betroffenen Personen von Bedeutung sind, werden diese in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung angegeben.

14. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der jeweils anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen.

Je nach Verarbeitungsvorgang kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung Insbesondere bei Verarbeitungsvorgängen, für die zuvor ausdrücklich eine Einwilligung eingeholt wird, beispielsweise bei der Einbindung bestimmter externer Dienste.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen Soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder zur Bearbeitung einer entsprechenden Anfrage erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung Soweit personenbezogene Daten aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung verarbeitet werden müssen.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse Insbesondere soweit die Verarbeitung zur sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung allgemeiner Anfragen oder – nach Prüfung des jeweiligen Einzelfalls – zur Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation des Ortsjubiläums erforderlich ist.

Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt wird, erfolgt eine Abwägung zwischen unseren berechtigten Interessen und den Interessen, Grundrechten und Grundfreiheiten der betroffenen Personen.

15. Ihre Rechte

Soweit wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, stehen Ihnen im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich insbesondere unter info@melkendorf-feiert.de an uns wenden.

16. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Nach derzeitiger Einordnung kommt als zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde insbesondere in Betracht:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach

Die konkrete Zuständigkeit wird vor Veröffentlichung dieser Datenschutzerklärung anhand der rechtlichen Einordnung des Festausschusses „750 Jahre Melkendorf“ abschließend überprüft.

17. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn die Website technisch erweitert wird, neue Dienste oder Funktionen eingebunden werden oder sich rechtliche beziehungsweise organisatorische Änderungen ergeben.

Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung ist auf dieser Website abrufbar.

Stand: August 2026